Produktivita by se dala vyjádřit jako dovednost v dokončování úkolů v nejkratším možném čase.
Dobré produktivity lze dosáhnout když
- máte vhodné podmínky (pořádek, prostředí bez rušivých stimulů)
- máte představu o tom, jak bude vypadat výsledek
- naplánujete si alespoň rámcově jednotlivé kroky směřující k cíli
- začnete soustředěně konat
- vytrváte
- zpětně vyhodnocujete
Jasným ukazatelem je čas. Kdo stihne dosáhnout cíle rychleji, může být označen za produktivnějšího. (Smysluplnost, přínos cíle a další věci zde nebudu rozebírat.)
Prověřit svou produktivitu můžete například pomocí časovače. Nezískáte žádné objektivní výsledky, pouze si uděláte představu, kolik času spotřebujete na jednotlivé fáze při vykonávání úkolů.
Zde je jednoduchý časovač, kam je možné (přes tlačítko +) vložit jednotlivé fáze vaší činnosti:
http://www.online-stopwatch.com/swf/interval-timer.swf
Pro každou fázi nastavte váš odhad, kolik minut je zapotřebí pro dokončení úkolu.
Název fáze vložte do časovače jen heslovitě, vyťukejte počet minut (a přidejte dvě nuly). Nastavte zkukový alarm, spusťte to a jednejte.
Příklad:
sepsat obchodní nabídku … 15 minut
vytipovat 15 firem pro spolupráci … 30 minut
připravit hlavní body rozhovoru … 15 minut
zatelefonovat 5-ti nejzajímavějším … 10 minut
Po každé fázi se můžete na chvíli zastavit a zrevidovat, co jste v daném úseku všechno stihli a co jste očekávali, že stihnete. Můžete si také zkusit uvědomit, co vás vyrušovalo a odvádělo pozornost jinam.
Využití časovače ke zvyšování produktivity
Časovač lze použít také k trénování produktivity, protože vám pomáhá zlepšovat koncentraci, nutí naplánovat si postup a být „soutěživě aktivní“.
- připravte si rámcový plán
- zapište heslovitě do časovače a nastavte, kolik chcete každé fázi obětovat minut vašeho času
- spusťte to a nechte se tím řídit
- pokuste se vše zhodnotit a výsledky použijte ke zlepšení v dalších pokusech o dosažení vyšší produktivity
